A Declaração Comprobatória de Rendimentos (DECORE) é um documento que formaliza a comprovação de rendimentos de profissionais e empresas sem contracheque tradicional. É muito usada por autônomos e pequenos empresários que precisam demonstrar sua renda para obter crédito, financiar imóveis, entre outros fins. Saber como fazer DECORE é fundamental para garantir que sua situação financeira esteja bem documentada, o que traz vantagens e segurança em diversas situações.

A seguir, você encontrará respostas detalhadas para as perguntas mais comuns sobre o DECORE, suas funcionalidades e como ele pode impactar suas operações financeiras.

O que é DECORE?

A DECORE é um documento contábil emitido por um contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), que comprova os rendimentos de uma pessoa física ou jurídica. Ela é utilizada para validar a renda de profissionais autônomos, empresários e qualquer pessoa que não possua um comprovante de rendimento tradicional, como um holerite.

Por exemplo, se você é um autônomo que deseja comprar um imóvel financiado, o banco pode exigir um comprovante de renda. Como você não tem um contracheque mensal, a DECORE serve para atestar sua capacidade financeira, baseada em documentos como extratos bancários, recibos de pagamento de serviços ou declarações de imposto de renda.

Para que serve o DECORE?

O DECORE é um documento necessário em várias situações em que a comprovação formal de renda é exigida, como:

• Solicitação de crédito em instituições bancárias.

• Financiamentos de imóveis ou veículos.

• Locação de imóveis, quando o locatário precisa comprovar sua capacidade de pagamento.

• Processos judiciais ou administrativos que demandam a validação de rendimentos.

• Concessão de benefícios fiscais ou linhas de financiamento específicas para autônomos e empresários.

Em resumo, o DECORE serve para comprovar de forma oficial a renda de quem não possui um vínculo empregatício regular, garantindo mais segurança e transparência em transações financeiras.

O que é necessário para fazer um DECORE?

Para emitir um DECORE, é necessário apresentar ao contador documentos que comprovem a origem dos rendimentos.

Esses documentos são essenciais para garantir a autenticidade das informações e podem variar dependendo da natureza do trabalho ou da empresa.

Os principais documentos incluem:

• Recibos de Pagamento Autônomo (RPA) ou contratos de prestação de serviço.

• Extratos bancários, que comprovam a entrada dos valores.

• Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF).

• Notas fiscais emitidas, no caso de empresários e microempreendedores individuais (MEI).

A documentação serve para que o contador possa verificar a origem dos rendimentos, conferindo credibilidade e precisão ao DECORE emitido.

Como fazer o DECORE?

O processo de emissão do DECORE envolve algumas etapas simples, mas que exigem atenção aos detalhes:

1. Reúna os documentos: Primeiro, é necessário juntar todos os comprovantes de renda, como extratos, recibos e notas fiscais.

2. Contrate um contador: O DECORE só pode ser emitido por um contador com registro no CRC, o que garante a validade do documento.

3. Emissão eletrônica e assinatura digital: O contador faz a emissão online através do sistema do CRC, usando uma assinatura digital para validar o DECORE.

Após a emissão, você receberá o documento em formato eletrônico, pronto para ser usado.

Quem pode fazer o DECORE?

Apenas contadores registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) têm autorização para emitir o DECORE.

É fundamental que o contador tenha um registro ativo, garantindo a legitimidade do documento. Isso ocorre porque o DECORE é um documento regulamentado e a sua emissão incorreta pode resultar em sanções tanto para o profissional quanto para o solicitante.

Quem não precisa fazer a DECORE?

Empregados que possuem contracheques regulares e recebem um salário fixo não precisam de um DECORE para comprovar seus rendimentos. O holerite já cumpre essa função.

O DECORE é mais necessário para quem não tem essa comprovação formal de rendimentos.

Quanto custa fazer um DECORE?

O custo para emitir um DECORE varia bastante conforme o contador ou o escritório de contabilidade escolhido. Em média, o valor pode oscilar entre R$ 200 e R$ 500, dependendo da complexidade da comprovação de renda e da quantidade de documentos a serem analisados.

Este valor reflete o trabalho necessário para verificar e validar as informações, garantindo a veracidade do DECORE emitido.

Onde fazer DECORE gratuito?

Não é possível emitir um DECORE gratuitamente, já que o processo exige a atuação de um contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Contudo, é possível negociar com contadores, especialmente para autônomos ou MEIs que possuem rendas mais modestas.

Vale sempre pesquisar os custos e buscar indicações para encontrar profissionais com preços justos.

Posso emitir DECORE online?

Sim, atualmente o DECORE é emitido de forma totalmente digital. O contador utiliza um sistema específico do Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e realiza a emissão com assinatura digital, garantindo a autenticidade e validade jurídica do documento. Dessa forma, o DECORE é enviado eletronicamente para o solicitante, agilizando o processo.

Há um modelo de DECORE?

O modelo de DECORE é padronizado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Isso garante que o documento siga uma estrutura consistente, com as informações essenciais que comprovam os rendimentos do solicitante.

Embora não seja possível fazer um DECORE por conta própria, você pode solicitar ao contador que siga esse modelo oficial na hora da emissão.

Quem faz o DECORE precisa declarar Imposto de Renda?

Sim, quem emite um DECORE ou solicita esse documento geralmente já deve ter declarado Imposto de Renda.

O DECORE funciona como uma extensão desse processo, já que muitos dos documentos usados para emitir a declaração (como extratos bancários e notas fiscais) também são necessários para a emissão do DECORE.

Qual o prazo de validade do DECORE?

O DECORE tem um prazo de validade relativamente curto: 90 dias a partir da data de sua emissão.

Após esse período, o documento perde sua validade oficial e pode ser necessária a emissão de um novo DECORE caso haja a necessidade de comprovação de rendimentos novamente.

Como fazer DECORE para MEI?

Se você é um Microempreendedor Individual (MEI), pode solicitar um DECORE apresentando documentos como:

• Notas fiscais emitidas pela sua empresa.

• Extratos bancários que comprovem a entrada dos rendimentos.

• Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI).

Com esses documentos em mãos, o contador poderá fazer a emissão do DECORE de maneira rápida e eficiente.

Como fazer DECORE para ME?

Para Microempresas (ME), o processo de emissão de DECORE envolve documentos um pouco mais complexos, como:

• Escrituração contábil completa.

• Notas fiscais de serviços ou vendas.

• Extratos bancários da empresa.

Essas informações ajudam o contador a comprovar os rendimentos da microempresa de forma precisa, garantindo que o DECORE seja aceito pelas instituições solicitantes.

Leia mais:

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Como o Granatum ajuda na emissão do DECORE

O Granatum oferece diversas funcionalidades que facilitam o processo de emissão de um DECORE, organizando suas finanças e gerando relatórios essenciais para a comprovação de rendimentos.

Aqui estão algumas maneiras específicas pelas quais o Granatum pode te ajudar:

Organização financeira centralizada

O Granatum permite que você registre todas as entradas e saídas financeiras, categorizando suas receitas e despesas de forma detalhada. Isso facilita o controle de renda mensal, essencial para emitir o DECORE.

Exemplo: Se você é um autônomo ou MEI, pode registrar cada pagamento recebido e categorizar por fonte (serviços, vendas, etc.). No momento de emitir o DECORE, você terá todos os dados já consolidados e prontos para gerar relatórios de renda.

Relatórios financeiros personalizáveis

A plataforma oferece relatórios como DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e Fluxo de Caixa, fundamentais para comprovar os rendimentos. Esses relatórios fornecem uma visão clara da saúde financeira do seu negócio, que pode ser facilmente utilizada pelo contador no processo de emissão do DECORE.

Exemplo: Você pode exportar um relatório financeiro detalhado com suas receitas mensais, sendo esse documento um dos principais que o contador precisa para validar as informações do DECORE.

Controle de recebimentos e notas fiscais

Para quem é empresário ou MEI, o Granatum ajuda a organizar as notas fiscais emitidas e os recebimentos, criando um histórico preciso de cada transação. Isso é fundamental para garantir que você tenha a documentação adequada para emitir o DECORE sem inconsistências.

Exemplo: Se você emite notas fiscais para os seus serviços, pode registrá-las no Granatum, o que facilita a comprovação de rendimentos em diferentes períodos, como os últimos 12 meses, exigidos para alguns tipos de DECORE.

Facilidade na gestão do fluxo de caixa

O Granatum permite que você gerencie seu fluxo de caixa com precisão, separando receitas e despesas por categorias e datas. Essa funcionalidade é especialmente útil para autônomos, MEIs e pequenas empresas, pois permite visualizar claramente o fluxo financeiro do negócio, essencial para a emissão de documentos como o DECORE.

Integração com contadores

Com todas as suas finanças organizadas no Granatum, o processo de colaboração com o contador é muito mais ágil. Ao fornecer relatórios bem estruturados e claros, o contador pode emitir o DECORE de forma mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo gasto para reunir documentos e informações.

Exemplo: Se o contador solicitar informações sobre seus rendimentos para os últimos meses, você pode exportar diretamente do Granatum os relatórios exigidos, sem a necessidade de buscar em diferentes fontes ou sistemas.

Esses exemplos mostram como o Granatum facilita a gestão das suas finanças e simplifica a emissão do DECORE. Ele mantém todas as informações centralizadas e organizadas, permitindo que você tenha mais controle sobre suas finanças e esteja sempre preparado para solicitar documentos importantes.