Você sabe dizer o que é custo, despesa e perda aí nas linhas do financeiro do seu negócio?

O salário do seu funcionário é custo, despesa ou perda?

E o seu pró-labore? O aluguel do espaço que a sua empresa utiliza?

Os gastos com embalagem? E os com produto de limpeza?

Sua cabeça deu um nó, né? Muita calma nessa hora.

Vamos tirar TODAS as suas dúvidas aqui e agora.

O que é Custo, Despesa e Perda?

Todo gasto é um gasto, certo? Mas na hora de fazer o controle financeiro correto da sua empresa, é muito importante que cada coisa vá no seu devido lugar, de forma a analisar da maneira mais eficiente possível.

O que é Custo?

Um gasto é considerado custo quando aquele valor é utilizado para produzir o que a sua empresa oferece aos seus clientes.

Exemplo:

Um restaurante precisa comprar os ingredientes necessários para que os cozinheiros preparem os pratos que serão servidos. A compra desses ingredientes e todos os gastos com o preparo são custos.

Uma escola que possui diversas salas de aula e níveis de ensino precisa ter professores para administrarem as aulas, certo? O salário desses professores é um custo.

O  que é Despesa?

É considerado despesa aquele gasto necessário para vender um produto ou serviço, gerando receita.

Tudo aquilo que não envolve a produção de fato do seu produto ou serviço, mas que é importante para que você consiga realizar a venda, é uma despesa.

Exemplo:

Todo produto ou serviço precisa pagar impostos, certo? Isso é uma despesa.

O aluguel do espaço em que o restaurante ou a escola funcionam, é uma despesa. Não é um gasto da produção, mas é um gasto essencial para que a empresa faça dinheiro.

Muitas vezes, ao analisar o total de gastos da sua empresa, a maioria dos problemas financeiros vem de um descontrole nas despesas. Multas e juros são considerados despesas e "comem" o seu orçamento de forma preocupante.

O que é Perda?

Todos os gastos que surgem "do nada" e são considerados imprevisíveis, são perdas, pois não possuem nenhum retorno financeiro para a empresa.

Exemplos:

Produtos vencidos no estoque do restaurante? Perda de dinheiro.

Incêndio na estrutura do imóvel? Perda de dinheiro.

Furtos ou roubos na loja? Perda de dinheiro.

Por serem imprevisíveis, é muito difícil prever, né? Não precisa ser Sherlock para entender. Porém, vale a pena se preparar ao máximo para manter um caixa disponível para essas situações.

Ainda será perda, mas não vai te pegar desprevenido.

Como o Granatum pode ajudar na gestão de custos, despesas e perdas?

O Granatum é o software de gestão financeira mais completo e lindo que existe né? Isso você já sabe. Mas a gente gosta de comprovar cada detalhe para que não reste nenhuma dúvida!

Vamos ver juntos:

Monitoramento e Controle de Custos

No seu Granatum, você pode acompanhar todos os custos relacionados à produção de seus produtos ou serviços. Isso inclui desde custos diretos, como matéria-prima e mão de obra, até custos indiretos, como depreciação de equipamentos e aluguel. 

A ferramenta permite que você categorize e rastreie esses custos, facilitando a sua análise com os relatórios gerenciais e o controle, com os centros de custos.

Exemplos de uso:

• Avaliação de Eficiência de Produção: Verifique se os custos de produção estão dentro dos padrões do setor e identifique oportunidades de otimização.

• Definição de Preços: Baseie seus preços em uma estrutura de custos atualizada e precisa.

• Planejamento de Escala: Entenda como os custos variam com o volume de produção para planejar expansões ou reduções.

Gerenciamento de Despesas

O Granatum também permite registrar e monitorar todas as despesas operacionais, ajudando a controlar os gastos que não estão diretamente ligados à produção.

Com relatórios detalhados, você pode identificar tendências diárias, semanais, mensais, anuais e etc, e encontrar maneiras de reduzir despesas sem comprometer a operação da empresa, analisando cada pequeno item.

Exemplos de uso:

• Orçamento de Marketing: Monitore os gastos com marketing e avalie o retorno sobre o investimento (ROI).

• Controle de Despesas Administrativas: Tenha uma visão clara das despesas administrativas e encontre oportunidades de economia.

• Gestão de Impostos: Acompanhe os impostos e outras despesas obrigatórias para evitar surpresas, multas e atrasos.

Prevenção e Análise de Perdas

Embora as perdas possam ser inesperadas, sabia que o Granatum permite que você configure alertas e relatórios para identificá-las e preveni-las?

Te ajudamos na criação de um plano de contingência financeira, minimizando o impacto de perdas no fluxo de caixa.

Exemplos de uso:

• Gestão de Riscos: Implemente controles internos para reduzir o risco de perdas financeiras por fraudes ou erros operacionais.

• Análise de Incidentes: Quando houver perdas, analise as causas para evitar que se repitam.

• Planejamento de Seguros: Avalie a necessidade de seguros com base no histórico de perdas e proteja sua empresa contra eventos adversos.

E tem muuuuitas outras formas de te ajuda a fazer o controle financeiro completo da sua empresa.

Fale com a nossa equipe e entenda todas as maneiras que o Granatum facilita a sua vida!