Vimos no Qual é o real custo de um funcionário para a empresa? Entenda tudo sobre este cálculo que os custos de um funcionário envolve muito mais do que salário, né?

Além de todos os itens que você já viu, ainda precisa considerar o regime tributário da empresa, os impostos e contribuições sociais aplicáveis.

Se a sua empresa está no Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional, os valores podem variar bastante.

Por exemplo, o INSS tem alíquotas diferentes para empresas no Simples Nacional que atendem a certos requisitos. O FGTS, por sua vez, corresponde a 8% do salário do funcionário, incluindo todos os adicionais. Este valor vai para uma conta em nome do empregado, mas é a empresa que deve recolher, sem descontar do salário do trabalhador.

É muito importante que você tenha claro qual regime tributário que a sua empresa está, antes de tudo. Para calcular o custo de um funcionário, você deve entender quais são os benefícios e adicionais sobre o valor do salário.

O primeiro passo é controlar bem as horas trabalhadas pelo seu colaborador.

Uma dica é utilizar programas específicos que ajudam nesse processo - há muitos disponíveis pelo universo da internet!

Em seguida, verifique o percentual ou valor de cada benefício e adicione ao salário.

Por exemplo, se um funcionário ganhar R$23 por hora e fizer 5 horas extras, ele terá um adicional de R$57,50 no salário.

Faça isso para cada tipo de pagamento adicional e, depois, inclua os impostos e contribuições.

O FGTS, como dissemos, é 8% do salário total, então se um funcionário ganha R$5.000 no mês, a empresa deve depositar R$400 de FGTS.

O INSS varia conforme o regime da empresa, é importante ver com a sua contabilidade o valor exato para não ter problemas futuros.

Erros comuns ao controlar os custos de funcionários

Muitos empresários cometem erros como pagar guias contábeis sem entender os detalhes, não reservar dinheiro para emergências como demissões, e não criar fundos para o 13º salário e férias.

Você não vai ser um desses, né?

Esses erros podem resultar em falta de dinheiro para pagar os direitos dos funcionários, levando a empréstimos ou ao uso de dinheiro pessoal dos sócios, o que é perigoso para a saúde financeira da sua empresa.

E sabe o que ajuda muito controlar e planejar, caro empreendedor?

O Granatum, CLARO!

Dentro do Granatum (ou do seu tipo de gestão financeira que deve ser meio mais ou menos se comparado ao Granatum, viu?), você consegue fazer um planejamento para fazer reservas dentro do fluxo de caixa de forma a diluir valores maiores da folha de pagamento (como 13 ou rescisão). 

Consegue também prever no seu fluxo de caixa os valores necessários mês a mês para arcar com o seu quadro de funcionários.

A importância da educação financeira

Aqui no Granatum somos apaixonados por gestão financeira empresarial e, por isso, sabemos que é super importante garantir uma educação financeira dos funcionários  da sua empresa.

Problemas financeiros pessoais podem afetar a produtividade da sua equipe.

 Investir em cursos, palestras e consultorias para ajudar os funcionários a gerir melhor seus salários pode ser uma solução eficiente, aumentando a produtividade sem comprometer a saúde financeira da empresa.

Já tinha parado para pensar nisso?

Planilha para controle de custos

Utilizar uma planilha específica pode ajudar muito no controle dos custos de funcionários.

Essa ferramenta organiza impostos, benefícios e outros custos, proporcionando uma visão clara das finanças relacionadas aos empregados e evitando erros e surpresas desagradáveis.

E adivinha só? TEMOS.

Quer ter acesso a um controle específico para calcular o custo de funcionários? Então conheça a planilha GRATUITA do Granatum!

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